Privacybeleid

Ingangsdatum: 12 augustus 2025
Bijgewerkt op: 12 augustus 2025

Dit privacybeleid legt het beleid uit van ftfit.nl met betrekking tot het verzamelen, gebruiken, bekendmaken en beschermen van persoonlijke gegevens die wij verzamelen wanneer u toegang krijgt tot ftfit.nl (de “Dienst”). Dit privacybeleid beschrijft uw privacyrechten en hoe u wordt beschermd onder de toepasselijke privacywetgeving.

Door gebruik te maken van onze Dienst stemt u in met het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met dit privacybeleid. Maak geen gebruik van onze Dienst als u niet instemt met het verzamelen en gebruiken van uw gegevens zoals beschreven in dit beleid.

WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ, VOOR WELKE DOELEINDEN EN OP WELKE RECHTSGRONDSLAG

Definities van rechtsgronden:

Gerechtvaardigd belang: belang van het bedrijf of een derde partij, mits uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen. Het gebruik van uw persoonsgegevens wordt hierbij afgewogen tegen uw rechten en vrijheden.
Uitvoering van een overeenkomst: verwerking van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of voor het nemen van precontractuele maatregelen.
Wettelijke verplichting: verwerking van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen.
Toestemming: uw vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming waarmee u instemt met de verwerking van uw persoonsgegevens. Toestemming wordt gevraagd wanneer geen andere rechtsgrond van toepassing is.

Contactgegevens

Wat we verzamelen: Huisadres
Doel: Nauwkeurige levering van diensten en ondersteuning bij accountgerelateerde communicatie
Bewaartermijn: 30 dagen
Rechtsgrond: Toestemming

Communicatiegegevens

Wat we verzamelen: E-mailcorrespondentie
Doel: Klantenservice verlenen en correspondentie bewaren
Bewaartermijn: 30 dagen
Rechtsgrond: Toestemming

HOE VERKRIJGEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Wij verzamelen gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt wanneer u:

Een formulier invult

VEREISTE OM PERSOONLIJKE GEGEVENS TE VERSTREKKEN

In sommige gevallen is het verstrekken van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting, of noodzakelijk om een overeenkomst aan te gaan.

HOE DELEN WIJ UW INFORMATIE

FT FIT kan uw persoonsgegevens bekendmaken aan de volgende categorieën ontvangers:

Met uw toestemming: FT FIT deelt uw gegevens alleen voor doeleinden waarvoor u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

RECHTEN VAN BETROKKENEN

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt een kopie van uw persoonsgegevens opvragen.
Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”): U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.
Recht op beperking van verwerking: U kunt in specifieke gevallen verzoeken om de verwerking te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en deze overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht van bezwaar: In sommige gevallen kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Recht op informatie: U heeft recht op duidelijke, transparante en begrijpelijke informatie over hoe wij uw gegevens verwerken.

Intrekken van toestemming:
Volgens artikel 13(2)(c) van de AVG heeft u het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens op elk moment in te trekken. U kunt dit doen via de toestemmingsbanner op onze website of door contact op te nemen via de gegevens in dit privacybeleid. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking vóór de intrekking.

Om uw rechten uit te oefenen kunt u ons bereiken via contact@ftfit.nl. Wij zullen uw identiteit verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.

Uw verzoek wordt binnen één maand behandeld. Indien het verzoek complex is of meerdere verzoeken tegelijk worden behandeld, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. U wordt hiervan binnen één maand op de hoogte gesteld.

Wij kunnen uw verzoek weigeren indien de uitzonderingen in de AVG van toepassing zijn of indien het verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is. Een weigering wordt schriftelijk gemotiveerd.

KLACHT INDIENEN BIJ TOEZICHTHOUDER

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u meent dat uw persoonsgegevens in strijd met de wet worden verwerkt. Meer informatie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

BEVEILIGING

Hoewel geen enkel systeem volledig veilig is, nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of misbruik.

Wij en onze eventuele derde partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, zijn contractueel verplicht om vertrouwelijkheid te waarborgen.
Wij hanteren fysieke, technische en administratieve beveiligingsmaatregelen, waaronder het beperken van toegang tot gegevens tot medewerkers die deze nodig hebben.

WIJZIGINGEN IN DIT BELEID

Wij herzien dit privacybeleid regelmatig en behouden ons het recht voor om het te wijzigen in overeenstemming met de wet. Wijzigingen worden direct van kracht na publicatie op onze website.

Controleer dit beleid regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen.

CONTACT

Voor vragen kunt u contact opnemen via:

Naam: FT FIT
Adres: Prins Frederikplein 645, Rotterdam
E-mail: contact@ftfit.nl
Website: ftfit.nl
Telefoon: 0644547489